交通报销作为企业报销中最为常见的项目之一,不仅与每位员工息息相关,也是公司最头痛的问题之一。仅仅是张贴打车发票和审核行程、财务人员对账审核,一边是员工的烦心,一边是公司的操心。
身为公司管理,总能听到员工的种种抱怨,例如打车报销到账时间超过半个月,等钱款下来,花呗和信用卡都快到期了;打车忘记保留票据,报销无从下手,报销款项多而零散,自己也记不清,不仅是报销款的到账时长让人头疼不已,还有开发票的抬头、贴发票的规范、交发票的时间等等,都让广大出差频繁的职场人士望而生怯。
除了被报销的“恐惧”支配下的员工以外,我还听到了企业内财务部门小伙伴的抱怨。有些财务小伙伴说,自己多年的强迫症,都被员工提交上来贴得参差不齐的发票治好了;每次到了年底,加班便成了我们的日常便饭,但最大的委屈就是,加班还得不到理解,业务催催催,同事催催催,老板更是催催催!
企业内关于出行报销的吐槽真是源源不绝,也暴露很多亟待解决的问题。其实,差旅出行对于企业管理人员来说也不是一件轻松的事情,如何管控差旅出行成本、提升差旅报销的合规性、实现对差旅成本的系统性优化,都是我们在考虑实现管理优化和人才提效时需要面临的问题,并且我们公司都有着严格的规章制度,如果报销流程不规范不仅损害公司利益还会造成不良风气。
但是面对这样的普遍现象,身为公司管理,亟需一个合理有效的解决方案,带着问题我在网上进行搜索,发现了一款叫滴滴企业版的出行APP,并且这款APP正好面向广大有着报销困扰的员工,我毫不犹豫地下载了APP,打算明天一早就向领导推荐引入公司。
出差的费用垫付和报销在公司传统的审批流程下会非常繁琐,在疲惫的差旅之外更给员工徒增不少精力消耗。开通滴滴企业版之后,在差旅场景下用车时,员工可以在滴滴企业版App内直接提交差旅申请,申请通过后,符合公司差旅用车规则时,滴滴集团员工打车可以直接享受企业支付,免去出差回来后繁琐的贴票、报销流程,并且滴滴企业版的差旅用车界面附有提前预约、自费升舱、路线引导等功能,可以让员工的差旅出行,更轻松一点。
对于企业来说并且我们公司的员工,差旅出行时段一般集中在晚上21点至23点,23点达到峰值,在晚上穿梭在陌生的城市之间,滴滴企业版所带来的的良好乘车体验更能为员工带来企业关怀。
滴滴企业版的行程、费用数据线上化,让每一笔出行费用去向清晰可见,帮助公司的财务团队更好地进行用车数据的分析,不仅能从整体上管控出行成本,还能省去财务繁重的审批报销工作,大大提高财务团队的人效。
本着费用透明和降本增效的原则,滴滴企业版为企业提供了有价值的一站式报销体验,以遵守财务合规性的基本原则为前提,达到提升财务效率、增加员工体验、节约财务开支的效果。
员工出差过程中的用车体验至关重要,更好的体验同样伴随着愉快的心情和更高的工作效率。而我也因为提出在公司引入滴滴企业版而受到了领导的赞扬和员工们的一致好评。
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发表于 2020-12-31 16:23:28
