合景悠活：专家解读商业综合体物业有哪些需要注意的点

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　　商业综合体管理上的特点：1、安全管理要求高2、交通管理压力大3、服务的客户群体复杂


　　一、商业综合体前期介入的工作要点二、商业广场日常管理的重点三、营销中心和办公区服务的参与


　　商业综合体前期介入的工作要点，


　　1、项目整体交通动线设计的参与和停车场规划设计的参与。


　　（1）合景悠活交通规划设计要专业。一般前期介入要在项目整体规划设计前，物业前期介入同事就要参与其中（越早越好）。交通动线的规划设计是整体规划设计当中很重要的一环，一般由专业的设计院进行设计（清华大学下属的清华衡交通规划设计院和上海同济大学的交通规划设计研究院），通过专业的设计把整个项目与市政道路交通的动线的走向、项目内的路网的规划、停车场出入口的位置、以及非机动车停车场的位置确定，我们的工作内容就是参与这些方案的讨论过程，以我们后期管理的角度，让进入项目和走出项目的车流顺畅，快捷。设置专用超市卸货平台，位置的设置要合理便于货车靠近，并充分考虑货车临时停车区的设置。


　　（2）项目内的住宅类项目人行和车行出入口要避开步行街和客流密集区，尽量向市政主干道和便于出入的位置设置出入口。


　　（3）归市政管理的道路也要参与管理意见并协调城管部门拿出管理意见。项目当中交由市政管理道路的设计和管理方案，前期就要跟主管部门有良好的沟通，最大程度降低乱停车对项目交通的影响，不在项目内规划收费的路边机动车停车区。车流的高峰期的管理措施要在设计当中充分考虑并提前设置，项目内道路的应合理设置人行分隔栏杆和车辆管理的铁马，以避免车辆进入步行广场及随意调头等违章情况。项目附近可利用的收费停车场，要协调城管部门提前设立和管理，解决商业广场面临停车难问题。


　　（4）商业广场的地下停车场的规划设计很重要，直接决定着商业广场运营管理的效果。车辆的出入口的多少要经过测算，一般是带收费功能的出口大于入口数量，并根据项目周边干道的情况，将几个出入口是单向还是双向，是可进可出，还是只进只出，进行合理设计。停车位数量要最大化，应充分考虑周六日最大车流高峰时的通行要求，停车场内部动线设计也很重要，避免出现回头路的情况。停车管理系统最好采用最新的车牌识别和寻车管理系统和自助缴费系统，让客户停车旱最短时间找到空位，离开时最短的时间找到车辆，并在最短的时间交费离开。


　　货运通道设置是重要的一环，通道净高度不低于3.6米，将货运电梯、卸货平台、垃圾房和其 他主要运货部位通过货运通道连接并通向市政主干路，保证商场运营当中的货物的进出方便。


　　商业广场和写字楼、公寓共用一个地下停车场的状况时，还应考虑设置特殊的固定停车区，满足办公类或住宿类停车客户的需求，在停车管理系统设计时充分考虑到这方面的管理需求，设置必要的固定停车区和临时停车区的分隔设施，或者是利用智能化停车管理系统设计两个不同区域的管理措施。


　　2、水、电、暖、气、消防等基础设施的设计方案的前期参与。


　　（1）主要关注点：供电容量要足够大，满足日后改扩建及经营高峰用电的需要，各区域和各楼层电力分配要符合实际情况并在餐饮楼层预留较富余的容量。不同地块和不同业态从日后管理角度，要求有独立的系统，独立的计量，同一地块不同业态要求能独立计量并具备分区管控的硬件基础。空调系统建议采用蓄冷、蓄热、空气源热泵等国家政策扶持的空调系统，利用峰谷电价，最大程度降低后期运营成本。商业广场内部主力店和室内步行街商户电力计量设备应全部在地下配电室，从设计时就考虑计量柜的设置。要在餐饮楼层充分考虑燃气管道的设置与餐饮区后厨位置一致，后厨必须具备燃气自动报警和泡沫自动灭火系统。室外步行街商户的消防报警系统和自动灭火系统应设计为一个独立的系统，避免与住宅或商业广场、酒店等混用一个系统。


　　(2)商户二装消防设施的设计和施工，严格按照消防规范的要求审核装修图纸，不打折扣的满足消防的要求，防火材料及后厨自动灭火设备配备更要严格把关，要和消防部门紧密配合，消防图纸报审、验收、发证等形成一个快速通道，解决可能存在的消防方面的隐患。


　　(3)商业广场室外、商业广场内部的公共空间要预留足够的电源，满足运营期大型活动的需要，室外步行街和室外广场上要预留给保洁用的电源和水源，以便满足日常地面清洗时的需要。


　　（4）室外步行街地面设计、大商业广场路面设计的参与。根据石家庄万达广场的运营经验，室外步行街路面破损严重，这既有设计和施工的原因，也是因为运货车辆无法禁止导致，建议广场路面和室外步行街路面全部按能通行运货车辆设计，并在部分区域预留足够非机动车位，以保证路面及交通秩序的运行良好。


　　3、物业管理权的获得。配合项目公司在前期把不同区域的物业管理权根据当地的规定获得，也是前期工作的重点。自持产权和出售产权的要区分开来，做好充分的准备工作并依法依规获得物业管理权。


　　4、项目的接管验收要规范严谨，避免仓促接管，避免带问题接收，避免边建边经营而相互影响。因为商业广场经营的需要，一旦有设备问题或其 他在建项目的影响，会严重影响商业经营活动的进行，从而影响商业广场的声誉，更加的要重视项目接管验收和设备备品备件库的设立。


　　上面说的内容只是前期介入当中的一小部分，我认为重要的，在这里和大家分享。上面的这张图片是我们前期介入台账一部分，一个月的时间我们提出了17项建议，其中的大多数意见被采纳或重视，这对后期的管理带来了极大的利好，为后期的平稳运营管理打下了基础。所以物业管理公司在前期介入阶段投入较多的力量进行工作，配合项目部每一项方案的落地和实施，是后期成功管理的最重要的条件。


　　做好前期介入的三个基础：1、地产公司的支持2、物业公司的前期介入的技术力量的配备3、一次成功的四方验收


　　二、商业广场日常管理重点。


　　做为一个大体量的商业综合体项目，其中的物业管理也覆盖了所有业态，这其中商业广场、5A写字楼、豪宅、公寓及室外步行街等各有各的管理特点，需要不同的管理技巧来应对，但其中人流量最大的、安全管理要求最高的就是商业广场的日常管理，周末的客流、车流高峰时，商业管理的同事们工作会有很大的压力，商业广场管理的重中之重就是安全管理，做为人员密集场所，人员安全、营业环境安全就是我们的工作重点，所以一切的商业管理工作都是围绕安全和服务展开的，最终以良好的商业服务品质呈现给所有客人。针对商业广场日常管理，我总结了当中的几项重要的工作，在这里和大家分享一下：主要有开闭店管理、大型活动管理、消防日常管理、突发事件处理。