易快报助力力美科技企业费用管理的信息化升级

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　　力美科技是中国领军的场景智能营销平台，成立于2011年，并于2016年9月在新三板挂牌上市。
　　总部位于北京，在上海、广州等多地设有分支机构，服务全球1000多家各行业领导品牌，公司业务繁多、分散至各地，员工差旅多。
　　此前力美科技沿用传统纸质报销方式，为让业务更加高效运转，以及让业务部门更专注于核心工作，力美科技通过易快报实现了高效的报销审批和费用管理。
　　公司名称
　　北京力美传媒科技股份有限公司
　　行业
　　媒体行业
　　易快报提供解决方案
　　1.易快报移动报销
　　2.易快报固定审批流
　　3.易快报自定义单据模板
　　4.易快报全程费控
　　5.易快报电子化发票报销
　　为什么选择易快报？
　　1.告别低效传统纸质报销方式，大幅度提高了力美科技报销尤其是差旅报销效率；
　　2.审批流程简化，人工沟通成本大大降低；
　　3.查看实时报表了解企业花费状况，为企业战略决策做出数据支持；
　　4.通过易快报全程费控的功能，加强了对企业消费的管控力度；
　　5.力美科技注重员工体验，员工觉得易快报简单易用，报销更轻松了，普遍反馈满意度高。
　　“易快报代表财务报销新方向，正在颠覆报销的模式，就像移动互联网颠覆很多行业一样，易快报前途一片光明。”
　　——力美科技财务总监许中池
　　力美科技的报销困境
　　力美科技有50%的员工在外出差跑业务，每月需处理众多差旅报销单据。业务员工手工填写完纸质单据后，需找到相关负责人现场签字审批，但常因不能找到审批人造成审批时间拖延。
　　此外，因没有统一模板对单据进行规范，在纠正报销单中人为书写错误以及财务复核上需花费大量时间，因此报销经常出现延迟的现象。
　　易快报助力力美科技
　　1.报销由线下转至线上，大幅提升报销效率
　　力美科技在上海、广州等地设有分支机构，员工只需在易快报APP中录入消费记录，填写相关信息即可随时随地报销。员工还可在差旅费用发生后，随时记下消费记录，避免因出差费用繁多而导致消费记录杂乱或遗忘。力美科技财务经理赵世超说：“现在员工报销不需要在办公室等经理签字，大约可节省15%到20%的审批时间，报销周期由2-3天缩短为了1-2天。”且报销进度实时可知，透明高效，大幅度提高了员工的满意度和工作效率。
　　2.固定审批流和自定义单据模板规范了报销管理制度
　　以往力美科技需要进行3到4级的审批，业务人员和财务人员因信息不对称存在巨大的沟通成本。力美科技通过易快报“固定审批流”功能，可根据公司职级与岗位自定义审批流程和审批条件，单据自动流转，因而实现了自动化的智能报销，大幅度降低了沟通成本。“易快报是比较流行的报销方式，不需要专人维护，非常适合组织架构变化频繁、发展速度快的公司，很灵活，即便人员变动，报销审批也很方便调整。”力美科技财务总监许中池说。
　　同时，公司业务人员出差多，情况复杂，对此，力美科技对单据模板进行自定义，电子发票按需添加”填写字段”，如敏感字段、关联申请单等，设置适合力美科技的单据模板。员工填写报销单时就能符合公司的规范，不再需要反复沟通修改。
　　3.通过全程费控让预算执行更高效
　　力美科技业务人员出差频多，分散的企业消费容易埋下成本隐患。通过易快报的全程费控功能，力美科技按消费类型、员工、项目、部门等维度进行符合自己企业需要的预算组合，设置费用控制标准和额度，让费用管控变得更精细、更及时。若员工提交的报销单超过提前设置的费用标准，报销单详情可展示超预算百分比和超额数值，及时为审批者决策提供数据支持。财务人员还可以随时从易快报中调取、生成财务费用报告，管理者能实时清晰掌握公司费用支出情况，从而做出更加明智的战略决策。
　　4.通过电子发票验真查重，提高财务工作效率
　　国家对电子发票的推广，给财务人员留下了电子发票查重和验真的难题。力美科技通过易快报的电子化发票报销解决了这一难题，财务人员扫描发票二维码，可对发票进行验真、查重，不需要像以往一样手动输入发票代码进行繁琐的验真工作，电子发票在易快报系统里只可以导入一次，可以避免同一张电子发票重复使用。“电子发票查重功能让我减少了很多工作量，不用总是担心假票、错票的风险，现在省心多了。”力美科技财务经理赵世超说。

amycaq

是我想要的那种，感谢老大分享哦

utuxibo

让我来测试一波，看看好使么、、

csbld106

很好，多分享一些好东西啊，期待

xyqomik

有木有使用的？回复下哦，

Bluetoothtyw

确认过眼神，这个就是我要的。。。。

绳紧

找了好久了，终于找到喽，感谢！

Bluetoothtyw

哈哈哈，众里寻他千百度，原来你丫在这里~

鸿铭青松

超级喜欢的啦，谢谢分享啊！

小名子

搞定了，稳定使用中。。。thank  you