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汇联易回归报销本质,重塑企业消费与管控

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发表于 2020-12-18 22:35:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
回归报销本质,信息不对称
对于一个员工而言,报销最 痛苦的无外乎发票和垫付,如何管理发票,如何更快拿到自己垫资的报销款?问题看似简单,但却是大家时刻都在关注的问题。
如果企业和员工之间信息透明,每一步消费都是应该花的,电子发票报销每一张发票都是真实的,那就没有所谓的审核、监管和挑战了。
在认清问题本质的基础上,张长征提出了几点想法:“我们在用实际行动践行智慧财务和自动化,通过技术的手段和产品和服务让企业更加的省事,让员工在出差前、中、后的报销都变得更加的简单。其实我们对未来场景的畅想就是没有报销,未来的整个报销的场景会发生巨大的变化,它不再是员工的口袋里揣很多的发票,眼巴巴的等着一个月之后是不是可以及时的拿到报销款。”

授控支付,员工0预支,企业免垫资
因公发生的费用,能否做到员工免垫资的同时,企业确保费用的真实性?于是就有了授控支付。
授控支付相当于一张信用ka,员工在费用发生前提出额度申请,领导审批后获取额度,员工消费时0预支,企业在整个过程中也免垫资。
额度可用于企业的所有商务消费场景,包含线上差旅、票务、电商平台,以及线下会务宴请、餐饮外卖、生活小额支付等。

授控支付回归报销本质,每一笔预算在申请时都会注明申请原因,消费时消费商的信息,包括消费商、时间、金额等数据都会回传到汇联易,每一笔消费确保真实可信。
员工取得发票后,到系统关联这笔消费记录核销即可,不再有漫长的等待放款过程。等区块链电子发票普及后,员工甚至不需要这一步操作。
当企业与员工之间的信息对称,员工0预支,企业免垫资,所有的费用都是可监控的,我们离“没有报销”又更近了一步。
最 后张长征总结到:“未来,报销这件事情会变得非常不一样,可以没有发票,可以没有员工的预支,没有企业的垫资,更多的都是自动化和智能化。”


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